Anleitung für Jitsi-Meetings oder -Cafés

Angesichts der Situation mit Ausgangs- und Event-Beschränkungen (keine grösseren physischen Treffen mehr), zwängt sich der Bedarf nach virtuellen Räumen auf. Eine gute Lösung dafür ist Jitsi Meet, eine sog. Open Source Software, die z.B. auf jitsi.org (US), meet.infomaniak.com (CH) oder open.meet.switch.ch (CH) installiert ist. Diese ist recht einfach und kann ohne Aufwand aufgerufen werden. Hier eine Anleitung für Newbies.

0. Check Deine Ein- und Ausgabegeräte

Bitte checkt vor dem Start, dass Euer Mikrophon, Eure Lautsprecher (besser: Kopfhörer) und die WebCam funktionieren, sonst sucht Ihr ggfs. den Fehler an der falschen Stelle!

undefined

undefined

  1. Im Browser eines PCs oder Macs
  • Jitsi Meet funktioniert am besten mit dem Chrome Browser (dort muss man aber das Plug-in nicht installieren, einfach wegklicken.
  • Wir haben auch FireFox, Opera und den neue Edge (chromium-basiert) postitiv getestet.
  • Es funktioniert nicht mit dem Internet Explorer, der wurde ja durch den neuen Edge-Browser ersetzt (Edge unbedingt aktualisieren).
  • Safari funktioniert, aber je nach Version geht das Video nicht. Dann besser auch auf Macs den Chrome-Browser herunterladen und installieren.
  • Die Euch zugesandte URL (“Internet-Adresse”) anklicken, das könnte meet.jit.si/XXXXX, open.meet.switch.ch/xxxxx oder eine Kurz-URL anderer Dienste z.B. cutt.ly/xxxxxx sein.
  • Mit dieser URL kommt zuerst eine Abfrage, ob Ihr Mikrophon und Kamera freigeben wollt. Bitte mit JA bestätigen, sonst hört und sieht man Euch nicht. Das Ein- und Ausschalten von Mikrophon und Cam wird in der Session bedient.
  • Dann seid Ihr im virtuellen Raum.
  1. Über eine Mobile App
  • Wenn man den Link auf einem Mobile klickt, kommt die Aufforderung, die App zu installieren. Sie heisst Jitsi Meet.
  • Sobald diese installiert ist und startet, die Freigaben für Mikrophon und Kamera mit JA bestätigen
  • Durch den zugesandten Link kommt man automatisch in den richtigen Raum der App, sonst nach der Installation nochmal den Einladungs-Link klicken.
  1. Erklärung der Oberfläche für PC, Mac und Apps
  • Wenn Ihr beim Starten nach dem Namen gefragt werdet, bitte eingeben, sonst weiss man nicht, wer da kommt.
  • Hat man das verpasst, klickt man am PC & Mac rechts oben auf das eigene Bild (oder Icon) und gibt dort seinen Namen ein.
  • In den Apps klickt Ihr auf die Sprechblase für den Chat, dort wird Euer Name abgefragt, damit man weiss, wer da ist.
  • Im Fenster seht Ihr oben links das Logo von Jitsi.org, in der Mitte den Namen des Raumes (solange Ihr die Maus bewegt) und rechts Euer eigenes Bild der Kamera. Wenn Ihr dort nur ein Avatar seht, ist Eure Kamera (noch) nicht aktiv.
  • Wenn es bereits andere Teilnehmer im Raum hat, seht Ihr diese rechts aussen, oder bei den Apps unten, aufgelistet. In der Mitte kommt immer das Video dessen, der oder die gerade spricht (automatisch).
  • Falls Ihr etwas umstöpselt (z.B. Kopfhörer) und etwas nicht funktioniert, empfiehlt es sich, dass Browserfenster neu zu laden (Refresh), dann erkennt Jitsi Meet neue Geräte. Das Neuladen ist generell eine gute Idee, wenn mal etwas nicht funktioniert.
  1. Bedienelemente von Jitsi Meet

Wenn Ihr die Maus bewegt oder mit dem Finger dorthin tippt, erscheint das “Menü” des Raumes. Drei Symbole links, drei in der Mitte und drei rechts. In den Apps sind manche Funktionen hinter den dort rechts befindlichen 3 Menü-Tüpfelchen versteckt, unter “Weiter” noch mehr.

  • Fangen wir in der Mitte an:
    undefined
    • Der rote Hörer legt auf, Ihr seid aus dem Raum raus.
    • Links daneben ist der Mikrophon-Schalter, zum Reden darf das Mikrophon nicht durchgestrichen sein. Wenn durchgestrichen, einmal klicken. Bei grösseren Gruppen ist es besser, das Mikrophone ausgeschaltet zu lassen und nur mit der PC-Leertaste temporär einzuschalten, wenn man selbst sprechen möchte (push-to-talk). Dies verhindert ungewollte Störgeräusche. Bei kleinen Gruppen kann man das Mikrophon offen lassen, solange keine Hintergrundgeräusche vorhanden sind.
    • Rechts daneben ist der Button für das Ein- und Ausschalten der Kamera. Diese einschalten und laufen lassen. Ausser es gibt Probleme mit der Bandbreite, dann lieber Qualität reduzieren (s. 5. Abschnitt) oder ausschalten und nur beim Sprechen, zusammen mit dem Mic, einschalten.
  • Jetzt schauen wir die drei linken Knöpfe an:
    • Der äusserste linke Button (Symbol Bildschirm) erlaubt es, seine Anzeige zu teilen (nicht bei den Apps!). Nach dem Klicken kommt ein Popup und dort gibt es drei Optionen: entweder den ganzen Bildschirm (linker Tab), ein beliebiges offenes Programm (mittlerer Tab) oder einen Tab aus Deinem aktiven Browser (rechter Tab). Damit kannst Du die Anzeige jeglichen offenen Browser-Tabs mit allen teilen.
    • Der zweite Button (die Hand) hilft, um das Wort ergreifen zu können. Es ist wie das Handaufstrecken in der Schule und wird in Deinem Video-Fenster für andere sichtbar angezeigt.
    • Der dritte Button von links (soll eine Sprechblase sein) ist ganz wichtig. Bei den Apps kann man dort seinen Namen eingeben. Neben der Videotelephonie kann man auch chatten. Draufklicken und das Chat-Fester geht auf. Wenn dies zu ist, erscheint ein blauer Punkt neben der Sprechblase, falls eine ungelesene Nachricht im Chat steht. Chat öffnen und lesen.
  • Zuletzt die rechten drei Knöpfe:
    • Das Symbol mit den vier kleinen Quadraten ist ein Ansichtswechsel. Bei den Apps ist dies hinter dem 3-Punktemenü und “Mehr …” versteckt. Normal sind alle Teilnehmenden rechts aufgereiht und der gerade sprechende erscheint gross in der Mitte. Drückt man auf die vier Quadrate, werden alle Teilnehmenden in gleicher Grösse neben und übereinander dargestellt. Wer redet, hat einen blauen Rahmen um sein Video. Welche Ansicht Ihr verwendet, ist Eurem Geschmack überlassen.
    • Das Symbol mit dem (i) enthält Informationen zum Raum, z.B. zum kopieren und weitersenden. Der Link ist identisch mit der URL, die oben im Browser angezeigt wird.
    • Das Symbol ganz rechts (drei Punkte) wird im nächsten Abschnitt erklärt.
  1. Das Symbol mit den drei Punkten ganz rechts ist das Menü
    undefined
  • Klickt man darauf, dann erscheint:

undefined oder (je nach Sprache) undefined

Bei den Apps sind einige (auch wichtige!) Punkte des Menüs hinter “Mehr … ” versteckt.

  1. Button: Dort steht Euer Name, wenn Ihr drauf klickt, könnt Ihr diesen eingeben bzw. ändern.
  2. Button: Einstellen, ob man einfache oder HD-Qualität im Video will. HD sieht besser aus, braucht aber mehr Bandbreite.
  3. Button: Das Meeting auf Vollbild schalten, mit ESC kommt man wieder zurück.
  4. Button: Einen Live-Stream starten, nur für Profis
  5. Button: Die Sitzung aufnehmen – das tun wir nicht, ist streng verboten (Daten- und Persönlichkeitsschutz)!
  6. Button: Ein YouTube Video teilen. YouTube hat dies manchmal de-aktiviert, um Bandbreite einzusparen.
  7. Button: Hier kann man seinen Hintergrund unscharf stellen, allerdings wird das Bild dann ruckeliger.
  8. Button: Das sind Einstellungen zu (ein Tab weiter pro Zeile)
    – Mikrophon, Lautsprecher, Kamera (Auswahl)
    – Eurem Profil mit Namen
    – Kalenderintegration (meist nicht wichtig)
    – Unter “More / Mehr” weitere Einstellungen für Moderatoren
    – Dort kann aber auch die Sprache umgestellt werden!
  9. Die letzten Buttons sind selbsterklärend und werden normal nicht benötigt.

Ich hoffe, ich konnte allgemein verständich die Funktionen erklären, beim Betrieb ist es viel einfacher und intuitiver als hier in der Beschreibung.
Und hier noch Fragen und Antworten von Jitsi.org (in Englisch).

Viel Spass beim virtuellen Treffen, sei es für Besprechungen, Käfele, Spiele etc. Man kann für sich privat auch einfach einen Raum einrichten, indem man statt der xxxxxxxx in der URL (s. 1. Abschnitt) seinen eigenen Raumnamen eingibt.

Beste Grüsse
Peter

Leave a Reply

Fill in your details below or click an icon to log in:

WordPress.com Logo

You are commenting using your WordPress.com account. Log Out /  Change )

Google photo

You are commenting using your Google account. Log Out /  Change )

Twitter picture

You are commenting using your Twitter account. Log Out /  Change )

Facebook photo

You are commenting using your Facebook account. Log Out /  Change )

Connecting to %s